Apa itu Query dalam Microsoft Access ??

Query berfungsi untuk menapis dan memaparkan data dari pelbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita ingin menunjukkan pekerja yang beralamat di Kuala Lumpur atau memaparkan pekerja yang berjantina perempuan. Semua ini boleh dilakukan dengan menggunakan kemudahan Query. Selain itu query juga boleh digunakan untuk memaparkan data dari dua jadual atau lebih dengan syarat di antara jadual itu ada field yang berkaitan. Contohnya, kita ingin melihat NIS 20324 nama pelajarnya siapa? Nama orang tuanya siapa? Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form.

Ada dua cara untuk membuat Query, iaitu dengan:

1. Create query by using wizard

2. Create query in design view

Istilah-istilah yang digunakan dalam Query

Field: nama field yang ingin dipaparkan

Table: nama jadual dari field tersebut

Sort: menyusun data hasil query

Show: menetapkan field dipaparkan atau tidak

Criteria: syarat dari data yang ingin dipaparkan.