Secoet dari yuyu: Apa itu Syarat dalam Microsoft Access

Syarat bermaksud sesuatu keadaan yang ditunjukkan dengan keadaan tertentu seperti menggunakan ‘sort ascending’, ‘sort descending’, filter satu data sahaja. Sebagai contoh, dalam jadual pembelian perfume terdapat banyak jenis perfume seperti Gucci dan lain-lain tapi anda mahu jadual hanya memaparkan jadual pembelian perfume Gucci sahaja.

Cara memaparkan data query yang pertama

1. Mula-mula, paparkan table.

2. Setelah itu, taip di ‘criteria’ apa yang anda ingin kelaskan. Contoh, saya hanya mahu menunjukkan pembelian cik Amani jadi saya menaip nama nama cik Amani di kotak criteria. (jangan lupa untuk menggunakan symbol “ ” sebelum menaip syarat anda.

3. Setelah itu, klik pada ‘run’

4. Dan ia akan menjadi begini

5. Sebenarnya jadualnya adalah begini

6. Namun apabila diletakkan syarat, hanya mahukan jadual pembelian bagi cik Amani, maka ia hanya akan keluar begini

Cara memaparkan data query yang kedua

1. Setelah paparkan table, taip pada ‘criteria’ seperti berikut.

2. Taip [masukkan data pembeli]. (pastikan anda gunakan symbol [] ini)

3. Setelah itu, klik pada ‘run’

4. Dan ia akan keluar begini setiap kali anda mahu tukar syarat query anda. Contoh, encik razak

5. Dan ia akan menjadi begini

6. Jika anda mahukan syarat yang lain pula. Anda boleh klik pada ‘view’ semula dan klik pada ‘run’. Box akan keluar lagi sekali dan anda boleh taip nama pembeli yang lain seperi cik Amani.